Ein Service von nexula.de · Private-Cloud-Betrieb in Deutschland
PIM-System-Migration
Ihr Legacy-PIM kostet Sie jährlich
zu viel.
Enterprise-PIM/DAM-Lizenzen erreichen schnell sechsstellige Jahreskosten — und steigen weiter. Der Wechsel zu OpenDXP in der deutschen Private Cloud senkt Ihre laufenden Fixkosten typischerweise um 50–75 %, mit Festpreis-Migration und 3 Jahren Preisbindung.
Für Anwender von Centric (ehem. Contentserv), Stibo, Syndigo, Akeneo, viamedici oder auch pimcore · ROI der Migrationskosten typischerweise in 18–36 Monaten
Kostenlos & unverbindlich 1-Tages-Workshop mit dem Chief Consultant Keine versteckten Kosten
- niedrigere laufende Fixkosten nach der Migration
- 50–75 %
- Lizenzkosten mit OpenDXP (Open Source, GPLv3)
- € 0
- Preisbindung auf die laufenden ASP-Kosten
- 3 Jahre
- kostenloser Status-quo-Workshop, unverbindlich
- 1 Tag
Das Problem
Warum Bestandskunden jetzt handeln
Closed-Source-PIM-Systeme älterer Generation schaffen Abhängigkeiten, die mit der Zeit teurer werden — nicht günstiger. Diese vier Kostenblöcke treffen Bestandskunden am härtesten:
Steigende Lizenzkosten ohne Ende
Jährliche Preisanpassungen gehören bei vielen Closed-Source-Anbietern zum Geschäftsmodell. Über 5–8 Jahre summieren sich Lizenz- und Wartungskosten erheblich — oft ohne proportionalen Funktionszuwachs.
Übliche Steigerung: hoher einstelliger %-Bereich p. a.Zwangsupdates und teure Maintenance
Pflicht-Upgrades bei Major-Versionen binden Budget im fünfstelligen Bereich, ohne nennenswerten Mehrwert für das Business. Herstellersupport wird teurer, während Reaktionszeiten sinken.
Wartungspauschalen von 20–25 % der Lizenzkosten sind üblichOn-Premise-Infrastruktur als Kostenfalle
Server, Datenbanklizenzen, Backup, Security-Patches, Betriebsteam — alles läuft auf Ihrem Ticket. Managed Private Cloud bietet heute mehr Sicherheit zu einem Bruchteil der Kosten.
Typisch 20.000–80.000 € p. a., je nach SetupProprietäre APIs blockieren Ihre Architektur
Jede neue ERP-, Shop- oder Portal-Anbindung erfordert Hersteller-Anpassungen oder aufwendige Middleware. Bei Altanbietern kostet jede Schnittstelle extra.
Häufig 15.000–60.000 € pro IntegrationsanpassungROI-Kalkulation
Was der Wechsel wirklich einbringt
Beispielszenario Mittelstand, konservativ gerechnet. Der ROI entsteht aus drei Hebeln: wegfallende Lizenzkosten, günstigerer Managed-Cloud-Betrieb und effizientere Integrationsprozesse dank API-first-Architektur.
| Kostenblock | Legacy SaaS / On-Prem | OpenDXP |
|---|---|---|
| Softwarelizenzen (Subscription) | 60.000 € | 0 € |
| Wartung & SLA * Anmerkung zu dieser Zeile | 18.000 € | 18.000 € |
| Infrastruktur, Hosting & Betrieb (ASP) | 24.000 € | 18.000 € |
| Laufende Fixkosten p. a. | 102.000 € | 36.000 € |
| Einsparung p. a. | 66.000 € (−65 %) | |
* Wartung und SLA bleiben bewusst gleich: Support, Updates und Weiterentwicklung übernimmt nexula — nur eben ohne Lizenzaufschlag. Beispielszenario; Ihre individuelle Kalkulation erhalten Sie in der kostenlosen Analyse.
Systemvergleich
Legacy vs. Open Source
Typische Muster geschlossener Systeme — und wie OpenDXP das Paradigma wechselt:
Vendor Lock-in
Closed Source
- Kein Zugang zum Quellcode
- Abhängigkeit von der Hersteller-Roadmap
- Proprietäre Schnittstellen & Datenformate
- Wechsel aufwändig und kostspielig
Steigende Kosten
SaaS & Lizenzmodelle
- Jährliche Lizenz- und Aboerhöhungen
- Nutzungsbasierte Zusatzkosten
- Pflichtberatung für Anpassungen
- Aufpreise für Enterprise-Features
Technische Schulden
On-Premise & Legacy
- Komplexe Upgrade-Zyklen
- Hohe interne Infrastrukturkosten
- Eingeschränkte Cloud- & API-Readiness
- Veraltete UI/UX-Paradigmen
Fehlende Agilität
Geschlossene Ökosysteme
- Langsame Innovationszyklen
- Begrenzte Integrationsfähigkeit
- PIM, DAM & Commerce schlecht verzahnt
- Kaum KI- & Automatisierungs-Readiness
OpenDXP — Buy IT. Own IT.
Die vollständig Open-Source-basierte Digital Experience Platform mit PIM, DAM, Headless CMS und Composable Commerce. API-first, MACH-fähig, keine Lizenzkosten — betrieben von nexula in der deutschen Private Cloud.
- 100 % Open Source (GPLv3) — keine Lizenzgebühren
- PIM + DAM + Headless CMS in einer Plattform
- Private-Cloud-Betrieb in Deutschland, DSGVO-konform
- API-first & MACH — maximale Integrationsfreiheit
- Festpreis-Migration + 3-Jahres-Preisbindung im Betrieb
Unser Ansatz
In 3 Phasen zur günstigeren Plattform
PIM-Pilots begleitet Sie strukturiert vom Status quo bis in den laufenden Betrieb — risikominimiert, transparent, mit garantiertem Festpreis.
Phase 1 · Kostenlos
Status-quo-Analyse
Unser Chief Consultant analysiert Ihr bestehendes PIM-System vollständig — inklusive aller Import-/Export-Prozesse, Integrationen und laufenden Kosten.
- 1-Tages-Workshop vor Ort oder remote
- Dokumentation aller Datenmodelle & Prozesse
- Analyse aller ERP-, Shop- und Kanal-Integrationen
- Kostentransparenz: Was zahlen Sie wirklich?
- Quick Wins & Optimierungspotenziale
Phase 2 · Festpreis-Angebot
ROI-Kalkulation & Angebot
Auf Basis der Analyse erhalten Sie ein belastbares Festpreis-Angebot für die Migration zu OpenDXP sowie transparente ASP-Kosten für 3 Jahre — mit Preisbindung.
- ROI-Modell: Alt- vs. Neusystem über 3 Jahre
- Festpreis für Implementierung & Datenmigration
- Monatliche ASP-Kosten mit 3-Jahres-Preisbindung
- Empfehlungen für Prozesse & Integrationen
- Zeitplan & Meilensteine der Migration
Phase 3 · Migration & Betrieb
Migration & Go-live
nexula übernimmt Implementierung, Datenmigration und den laufenden Private-Cloud-Betrieb — damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
- Vollständige Datenmigration aus dem Altsystem
- Reimplementierung aller Integrationen, API-first
- Schulung Ihrer Teams (Admin & Redaktion)
- Managed Private Cloud Betrieb in Deutschland
- SLA-gesicherter Support & Weiterentwicklung
Warum PIM-Pilots
Warum PIM-Pilots by nexula?
Hinter PIM-Pilots by nexula steht ein Netzwerk von PIM- und E-Commerce-Spezialisten mit jahrzehntelanger Erfahrung.
Wir können PIM
Langjährige Erfahrung mit einer Vielzahl von PIM-Systemen und -Projekten, von Enterprise- bis Open-Source-Level. Denn man muss nicht nur die Software kennen, sondern vor allem wissen, wie man Daten im PIM für die nachhaltige und breite Nutzung richtig strukturiert.
Bei anderen AnbieternWer nur gelegentlich mit PIM-Systemen arbeitet, hat diese Erfahrung nicht. Am Ende eines PIM-Projekts liegen dann oft Datenbestände vor, die sich nicht wirklich gut nutzen lassen.
Wir sind die Migrationsprofis
Dutzende Migrationen nach, aus und zwischen diversen PIM-Systemen. Denn bei einer Migration muss man wissen, wie man die Daten in der richtigen Struktur in das neue PIM überführt und dabei die Datenqualität erhält oder sogar verbessert.
Bei anderen AnbieternWer PIM-Systeme nur gelegentlich implementiert, führt Migrationen durch, bei denen die Daten zwar im PIM landen — in der Qualität aber suboptimal bleiben.
Wir holen alles aus Ihren PIM-Daten heraus
Über unser Open-Source-Data-Processing-Framework bedienen wir alle Schnittstellen und Publikationskanäle: Online-Kataloge, Web-Shops und E-Commerce-Plattformen bis hin zu Print-Publikationen. ERP, MAM/DAM, CRM und weitere Systeme binden wir dabei selbstverständlich ein.
Bei anderen AnbieternOft ist nur die Anbindung für einen beschränkten Nutzungsumfang der PIM-Daten im Blick.
Wir betreiben Ihr PIM in der Cloud
Hosting und Betrieb von PIM-Systemen in der Cloud sind unser Tagesgeschäft: Managed Private Cloud in Deutschland, DSGVO-konform, SLA-gesichert und mit 3-Jahres-Preisbindung auf die laufenden Kosten.
Mehr dazu auf nexula.de.
Ihr Ansprechpartner
Roland Baier
Chief Consultant · PIM-Pilots by nexula · 20+ Jahre PIM-Implementierungen und -Migrationen
Dutzende PIM-Projekte bei B2B-Unternehmen, Industriekonzernen und technischen Händlern — von der Ersteinführung bis zur Migration mit hunderten Schnittstellen. Er kennt viamedici, pimcore, Centric und weitere Systeme von innen und weiß, wo die Kosten wirklich entstehen und wie eine Migration risikofrei gelingt.
Häufige Fragen
Was Entscheider vorher wissen wollen
Wie lange dauert eine PIM-Migration realistisch?
Das hängt an der Zahl der Integrationen und der Datenqualität, nicht an der Systemgröße allein. Typische Mittelstandsprojekte gehen 4–9 Monate nach Auftragserteilung live. Den belastbaren Zeitplan mit Meilensteinen erhalten Sie in Phase 2 — vor der Entscheidung, zum Festpreis.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten und Schnittstellen?
Datenmodelle, Attribute, Klassifikationen und Medien werden vollständig migriert. Bestehende ERP-, Shop- und Kanalanbindungen werden auf API-first neu aufgesetzt — das ist der Punkt, an dem die meisten Folgekosten der Altsysteme verschwinden. Der Umfang steht nach der kostenlosen Status-quo-Analyse fest.
Open Source heißt doch nur, dass die Kosten anderswo anfallen?
Teilweise richtig — deshalb rechnen wir offen: Lizenzkosten entfallen vollständig, Betrieb und Support bleiben bestehen und sind in der ROI-Tabelle enthalten. Der Vorteil ist nicht „alles gratis“, sondern dass Sie keinen Lizenzhebel mehr über sich haben und den Betreiber jederzeit wechseln können. Der Code ist GPLv3.
Was, wenn wir nexula später nicht mehr wollen?
Dann nehmen Sie Ihre Plattform mit. OpenDXP ist Open Source, Ihre Daten liegen in offenen Formaten, der Betrieb ist dokumentiert. Sie können in Eigenregie weiterbetreiben oder zu einem anderen Dienstleister wechseln — genau das Gegenteil des Lock-ins, aus dem Sie kommen.
Wo liegen die Daten, und wie steht es mit der DSGVO?
Der Betrieb erfolgt in einer Private Cloud in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen. Kein Datentransfer in Drittstaaten im Rahmen des Regelbetriebs.
Was kostet die kostenlose Analyse wirklich — was ist der Haken?
Ein Tag Ihrer Zeit. Wir investieren den Workshop, weil ein belastbares Festpreis-Angebot ohne Kenntnis Ihres Status quo nicht seriös möglich ist. Sie erhalten die Dokumentation und die Kostenanalyse in jedem Fall — auch wenn Sie sich gegen eine Migration entscheiden.
Kostenlose PIM-Analyse
Jetzt starten — ohne Risiko, ohne Kosten
Fünf Felder, dann meldet sich unser Chief Consultant innerhalb von 24 Stunden für einen kostenlosen Ersttermin.